Главная \ Услуги \ Участие в международных выставках со своим стендом

Участие в международных выставках со своим стендом

         ООО "Департамент международных связей" оказывает услуги по участию в международных выставках за рубежом со своим стендом, от аренды площади под застройку стенда до перевозки выставочных экспонатов в любую страну мира.

       Участие в российской экспозиции позволит продемонстрировать экспортные возможности и найти потенциальных заказчиков, расширить деловые контакты, принять участие в обсуждении актуальных вопросов международного сотрудничества.

           Отправьте запрос или заявку на участие в выставке или конференции, чтобы наши менеджеры просчитали для Вас полную стоимость участия в выставочном мероприятии - от стоимости выставочной площади до оформления визы. Обратившись в ООО "Департамент международных связей" и заказав у нас услугу «под ключ», вы сможете принять участие в выставке максимально эффективно.

 Услуги:

1. Услуги по рекламе и связям с прессой.

2. Услуги, включенные в Маркетинговый сбор.

Приглашение

Приглашение на Церемонию открытия максимум для пяти членов совета директоров.

Данные о посетителях

Сбор и обработка регистрационных данных о ваших гостях за 5 недель до начала выставки, а также данных об использовании через 1 неделю после выставки.

Присутствие в сети Интернет

Сведения о компании

Обширные средства презентации, в том числе логотип компании, рекламный видеоролик, основные сведения о компании, ссылки на веб-сайт вашей компании, реквизиты компании, перечень предприятий-партнеров и дочерних компаний, а также размещение 8 ссылок для скачивания на сервере провайдера (пресс-релизов, брошюр и т.д.). Оптимизированные ссылки на расположение вашего стенда. Посетители могут сохранять информацию о вашей компании непосредственно в онлайн-системе планирования выставки.

 - Сведения о продукции

Неограниченное количество наименований продукции под управлением экспонента посредством системы ECMS. Пять наименований продукции под управлением нашей редакторской группы. Также сюда включены: логотипы продукта, изображение продукта и ссылки на доступные для скачивания PDF-файлы, плюс размещение до четырех списков групп продукции для каждого наименования продукта.

- Другие информационные средства

Справочник экспонентов

Включение и размещение вашей компании в печатном справочнике экспонентов.

Отраслевые журналы

Публикация сведений о вашей компании и информации о продукции на веб-сайтах отдельных отраслевых журналов.

Исследование рынка (поведение посетителей)

Анализ результатов опросов гостей выставки и потенциальных посетителей как в режиме онлайн, так и на месте, в различных отраслях, службах и регионах. Служит базой для оптимизации проводимых вами мероприятий по изучению коммерческих возможностей выставки.

Другие услуги по рекламе и связям с прессой

Взаимодействие экспонента со СМИ

Руководство экспонента по взаимодействию со СМИ содержит перечень лиц вашей компании, ответственных за работу с прессой, указание на ваш стенд на выставке, номера телефона и факса, а так же адрес компании.

3. Стандартные услуги:

Источник электропитания

Стенд должен быть снабжен источником питания мощностью 3 кВт. Стоимость подключения и потребления включается в сумму арендной платы.

Уборка

Уборка стенда, а также его оборудования/мебели, напольных покрытий производится накануне открытия ярмарки и ежедневно в конце рабочего дня в течение всего срока ее работы. Экспонаты и стеклянные поверхности уборке не подлежат.

Утилизация отходов

Утилизация отходов подразумевает ежевечерний сбор мусора, образовавшегося на площади стенда за день. Экспоненты должны отделить отходы, пригодные для вторичного использования, от отходов, не пригодных для переработки, поместить их в разные пакеты и выставить их перед лицевой стороной стенда для сбора в конце каждого выставочного дня. В случае превышения допустимого количества отходов экспонентам будет выставляться счет за их утилизацию. В услугу не включается утилизация упаковочных материалов.

Страхование

Страховой полис предусматривает возмещение любого ущерба, причиненного основному или дополнительному оборудованию/мебели, входящих в ярмарочный пакет, в течение срока действия соглашения о торгово-промышленной ярмарке. В страховой полис входит возмещение ущерба от явлений природы, убытков, причиненных пожаром, водой, противоправным проникновением в помещение, кражей, утратой, вандализмом, умышленной порчей и дефектами.

Организация питания

Кофе и чай

Кофеварка или электрический чайник, молотый кофе или чай на выбор, сливки/молоко для кофе, кофейные фильтры, сахар, одноразовые стаканчики, чайные ложки, девять литров негазированной воды.

  После заключения соглашения  о предоставления стандартного пакета или ярмарочного пакета услуг экспонент вправе пользоваться перечисленными услугами и демонстрировать свою продукцию и области ее применения в рамках арендуемой площади. Экспоненты вправе заказать дополнительные услуги вдобавок к стандартному или ярмарочному пакету.

 

 

По вопросу участия в выставках обращаться :

тел. + 7 (495) 103-45-39

e-mail: info@dmsmos.ru

                                                  или на нашем сайте, нажав "Отправить запрос"

 

 

 

 

           

О нас

ООО "Департамент международных связей" специализируется в области организации участия российских делегаций в международных выставках, конференциях и специализированных технических туров по всему миру. Мы предлагаем наиболее выгодные условия участия в соответствующих мероприятиях, по заказу профильных предпринимательских, научных, государственных и других организаций.
Выполняем заказы на сложные, насыщенные мероприятиями программы деловых поездок и специализированных технических туров, в том числе индивидуальных. Предоставляем полный пакет сопутствующих услуг – от бронирования авиабилетов и трансферов до оформления виз, а также организацию деловых встреч и отдыха, сопровождение профессиональных переводчиков.